Livre Blanc Citrix : Comment adopter le Digital Workspace

5 façons de responsabiliser vos collaborateurs tout en maintenant vos données en sécurité

Il ne suffit plus de stocker vos fichiers de façon sécurisée. Vous devez être en mesure de collaborer sur ces fichiers en temps réel avec vos collègues, vos clients et vos partenaires. Votre Digital Workspace doit s’étendre au-delà du partage de fichiers et permettre l’adoption d’une plateforme de collaboration de contenu mettant l’accent sur la sécurité, les processus ainsi que la mobilité et la productivité des utilisateurs. Il doit également fournir aux équipes IT la sécurité des données et le contrôle dont elles ont besoin pour rendre les utilisateurs mobiles. 

Il y a quelques années seulement, les employés passaient le plus clair de leur temps au bureau assis à utiliser des applications et des données stockées sur des serveurs sur site. Aujourd’hui, grâce aux technologies digitales, ils sont libres de travailler où ils veulent et comme ils veulent. Dans la pratique, 40 % des entreprises ont des employés qui travaillent de chez eux à temps plein. Les enquêtes montrent que ce chiffre passera à 56 % d’ici deux ans.

Par ailleurs, 46 % des entreprises ont des employés qui travaillent de chez eux à temps partiel. Dans deux ans, ce chiffre atteindra 77 %.

Il est aujourd’hui indispensable de proposer un environnement de travail flexible si vous voulez maintenir votre capacité à attirer et fidéliser les meilleurs talents. D’après un sondage Gallup, 37 % des collaborateurs changeraient de travail s’ils pouvaient travailler où ils veulent au moins une partie du temps.

Les entreprises réagissent à ces changements en offrant à leurs employés la possibilité de travailler sur tout appareil et partout. Mais répondre aux attentes de collaborateurs modernes et flexibles ne se fait pas sans difficulté.

Par exemple, un grand nombre d’entreprises autorisent leurs employés à apporter leur appareil personnel, mais n’ont pas de stratégie pour assurer la sécurité des données. De sorte que, lorsque des collaborateurs arrivent au travail avec divers appareils, ces entreprises adoptent une approche ad hoc de la gestion de ces terminaux. Elles peuvent être amenées à acheter des solutions ponctuelles pour résoudre des problèmes spécifiques, telles qu’un outil de gestion des appareils mobiles et plusieurs applications pour la collaboration de contenu.

Mais plus vous utilisez d’applications, plus il est difficile de gérer votre environnement. Par exemple, vos collaborateurs préféreront utiliser leurs outils favoris pour collaborer sur des fichiers sans demander l’autorisation à l’équipe IT. Des études ont montré que pas moins de 98 % des applications d’une entreprise ne sont pas autorisées. Les équipes IT manquent donc souvent de visibilité sur les applications utilisées par les employés et les endroits où ils stockent les données d’entreprise.

Workspace offre des services de données de classe entreprise sur tous les appareils personnels et professionnels, tout en fournissant aux équipes IT un contrôle total sur vos données. Utilisé avec Workspace, ShareFile vous permet de consulter, de synchroniser et de partager des fichiers en toute sécurité, depuis n’importe quel appareil. L’accès hors ligne maintient les niveaux de productivité même pendant les déplacements des utilisateurs.

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